Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

Brindle IT is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die hieronder staan beschreven.

Naam

Brindle IT

Adres

Elektraweg 5, 3144 CB Maassluis, Nederland

KvK-nummer

92644788

E-mail

info@brindle-it.nl

Wij zijn niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming aan te stellen en hebben dat ook niet gedaan. Vragen over privacy kunt u naar bovenstaand e-mailadres sturen. We beantwoorden ze zelf.

2. Waar deze verklaring over gaat

Deze verklaring gaat over de website brindle-it.nl en het contact dat daaruit voortkomt. Werkzaamheden in de systemen van een opdrachtgever vallen onder de afspraken met die opdrachtgever, meestal inclusief een verwerkersovereenkomst, en niet onder deze verklaring.

3. Wat we verwerken, waarvoor en hoe lang

Contactformulier en e-mail

Stuurt u ons een bericht, dan verwerken wij uw naam, uw e-mailadres en — als u ze invult — uw bedrijfsnaam en telefoonnummer, plus wat u zelf in het bericht schrijft.

• Doel: uw bericht beantwoorden en eventueel vervolgcontact voeren.
• Grondslag: artikel 6 lid 1 sub b AVG wanneer uw bericht over een mogelijke overeenkomst gaat, en anders artikel 6 lid 1 sub f: ons gerechtvaardigd belang om te reageren op wie contact opneemt. Het vinkje bij het formulier legt vast dat u wist waarvoor de gegevens gebruikt worden; het is geen toestemming voor reclame.
• Bewaartermijn: 24 maanden na ons laatste contact, en langer alleen als een overeenkomst of een wettelijke bewaarplicht daarom vraagt.
• Verplicht? Nee, volledig vrijwillig. Zonder e-mailadres kunnen we alleen niet antwoorden.

Serverlogs

Onze webserver legt elk verzoek vast: IP-adres, datum en tijd, de opgevraagde pagina, de HTTP-status, de verwijzende pagina en de browsergegevens (user-agent).

• Doel: de site beschikbaar en veilig houden, en misbruik of storingen onderzoeken.
• Grondslag: artikel 6 lid 1 sub f AVG.
• Bewaartermijn: 90 dagen, daarna verwijderd.

Statistieken

Met uw toestemming gebruiken we Google Analytics 4 om te zien welke pagina's worden bezocht en hoe bezoekers de site vinden. Het Google-script wordt pas geladen en de bijbehorende cookies worden pas geplaatst als u op Akkoord klikt. Als u weigert of geen keuze maakt, blijft Google Analytics uitgeschakeld.

• Doel: begrijpen hoe de site gebruikt wordt.
• Grondslag: uw toestemming, artikel 6 lid 1 sub a AVG en artikel 11.7a Telecommunicatiewet. U kunt die toestemming op elk moment intrekken op de cookiepagina, net zo eenvoudig als u die heeft gegeven.
• Bewaartermijn: 14 maanden in Google Analytics.

In de cookieverklaring leest u waarvoor elke cookie dient en hoe lang deze wordt bewaard.

4. Met wie we gegevens delen

Wij verkopen geen persoonsgegevens en delen ze niet voor advertenties van derden. We delen gegevens alleen met de volgende categorieën ontvangers:

• Onze hostingpartij, die de infrastructuur beheert waarop de site draait, op basis van een verwerkersovereenkomst.
• Onze e-mailprovider, die uw berichten verstuurt en opslaat, op basis van een verwerkersovereenkomst.
• Google Ireland Limited, voor statistieken, en alleen als u daarmee akkoord bent gegaan.

5. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

De website wordt binnen de EER gehost. Ook de serverlogs worden daar opgeslagen. Gaat u akkoord met statistieken, dan kan Google gegevens in de Verenigde Staten verwerken. Google LLC is gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework, waarvoor de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit heeft genomen, en daarnaast gelden de standaardcontractbepalingen van Google. Als u geen toestemming geeft voor statistieken, vindt deze doorgifte niet plaats.

6. Uw rechten

Op grond van de AVG kunt u ons vragen om:

• Inzage in de gegevens die wij van u hebben (art. 15)
• Rectificatie als iets onjuist of onvolledig is (art. 16)
• Verwijdering van uw gegevens (art. 17)
• Beperking van de verwerking (art. 18)
• Overdraagbaarheid, in een gangbaar digitaal bestand (art. 20)
• Bezwaar tegen verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang (art. 21)
• Intrekking van gegeven toestemming, zonder gevolgen voor de rechtmatigheid van eerdere verwerking (art. 7 lid 3)

Mail naar info@brindle-it.nl; u krijgt binnen een maand antwoord. Is een verzoek ingewikkeld, dan mogen we die termijn met twee maanden verlengen en laten we u binnen de eerste maand weten waarom. We kunnen vragen om bevestiging van uw identiteit, maar niet meer dan nodig is om zeker te weten dat we uw gegevens niet aan iemand anders geven.

7. Klachten

Vindt u dat wij verkeerd met uw gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten — dat gaat meestal het snelst. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, of bij de toezichthouder in het EU-land waar u woont of werkt.

8. Beveiliging

De site is alleen over HTTPS bereikbaar, met HSTS, zodat verkeer tussen uw browser en onze server onderweg niet mee te lezen is. Toegang tot de server en tot de mailbox is beperkt tot wie die nodig heeft en beveiligd met multifactorauthenticatie (MFA). Systemen worden regelmatig bijgewerkt. Dit zijn de maatregelen die artikel 32 AVG van ons vraagt en die wij passend houden als de omstandigheden veranderen.

9. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering met rechtsgevolgen of vergelijkbare gevolgen voor u.

10. Kinderen

Deze site richt zich op zakelijke bezoekers. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen.

11. Wijzigingen

Als we deze verklaring wijzigen, passen we de datum bovenaan aan. Verandert de verwerking van eerder verstrekte gegevens wezenlijk, dan informeren we u daar ook rechtstreeks over.